Kongre Katılım Bütçesi Nasıl Planlanır?

Kongre katılımının maliyeti çoğu zaman kayıt ücretinin iki-üç katına ulaşır. Gerçekçi bir bütçe, sürprizleri önler.

Kalemler

Kayıt ücreti, ulaşım, konaklama, şehir içi ulaşım, yemek ve poster baskısı temel kalemlerdir. Yurtdışı etkinliklerde vize ve seyahat sigortasını da ekleyin.

Erken kayıt indirimi

Çoğu kongrede erken kayıt, normal ücretin %25-40 altındadır. Takvimi baştan işaretleyin.

Destekler

Üniversitelerin BAP birimleri, TÜBİTAK 2224 programı ve dernek burslarının başvuru tarihleri kongreden aylar önce kapanır.

Kurumsal fatura

Kurumsal ödemelerde faturanın kurum adına kesilmesi gerekir; kayıt sırasında vergi bilgilerini hazır bulundurun.